黄冈师范学院研究生学籍管理规定
校研〔2012〕19号 （2020年修订）
第一章 总则
第一条 为贯彻国家教育方针，维护学校正常的教育教学秩序，完善研究生的学籍管理，保障研究生的合法权益，保证研究生的培养质量，结合我校研究生管理工作实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于按照国家招生政策录取的研究生。
第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习；遵守宪法、法律和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
第二章 入学与注册
第四条 按照国家招生规定录取的研究生新生，凭我校录取通知书及其它有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期报到者，必须凭有关证明向研究生处请假。请事假不得超过两周，请病假不得超过一个月。未经请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
第五条 新生报到时，学校按照国家招生规定对新生的入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以学籍注册；审查发现先生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第六条 新生有下列情况之一者，本人在开学两周内提出申请，经录取学院、研究生处批准、分管校领导同意，可推迟入学，保留入学资格1-2年。保留入学资格期间不具有学籍。
（一）入学体检复查中发现患有疾病不能坚持学习，经二级甲等（及以上）医院证明在短期内可治愈者，可保留入学资格1年，回家或回原单位治疗；
（二）入学前已怀孕或在入学体检中发现怀孕者，凭二级甲等医院（及以上）证明，可保留入学资格1年；
（三）自愿或根据上级要求去边疆、贫困地区等基层部门工作锻炼，并有具体接收单位者，可推迟入学，保留入学资格1年。
保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。学校不对学生在保留入学资格期间发生的事故负责。
保留入学资格的研究生，必须在保留期满前2周，以书面形式向录取学院提交入学申请，经录取学院同意，研究生处审查合格后，持入学通知书和学校规定的有关证件，办理入学手续。
第七条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：
（一）除因不可抗拒的原因以外，未请假或请假逾期两周不报到者；
（二）入学初审不合格者；
（三）保留入学资格期满的新生未按规定时间申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者；
（四）保留入学资格期间有违法乱纪行为者。
第八条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）入校后的学习、生活状况；
（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求；
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，按照国家相关文件规定取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第六条的规定保留入学资格。
第九条每学期开学前研究生必须按学校规定的日期返校，并持本人研究生证按规定程序办理报到与注册手续。因故不能如期注册者应履行暂缓注册手续手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
第三章 纪律与考勤
第十条 研究生必须参加培养计划规定和学校及有关学院统一组织的活动，因故不能参加必须提前请假，未经批准擅自缺席者，一律按旷课处理。
第十一条 研究生因病请假需凭医院正式证明。病假、事假两周内，由导师签署意见，学院主管研究生负责人批准；两周以上，由导师和学院主管研究生负责人签署意见，报研究生院研工处审批并备案。请假期满须到有关批准单位销假，因特殊情况需续假者应办理续假手续。
研究生在节假日期间必须按规定时间返校，提前离校或晚返校者需先行办理请假手续，报请批准，否则作旷课处理（每天按4节计算）。
对旷课的研究生应给予批评教育，情节严重的要给予纪律处分。一学期旷课累计达10节，给予警告处分；一学期旷课累计达20节者，给予严重警告处分；一学期旷课累计达30节者，给予记过处分；一学期旷课累计达40节者，给予留校察看处分；一学期旷课累计达50节以上者，给予开除学籍处分。
第十二条 研究生必须按培养方案的要求参加科学研究、实习实践活动，无故不参加的，一律按旷课处理。
第十三条 研究生在校期间申请出国探亲、旅游、进修、留学等按国家有关规定办理。
第四章 休学与复学
第十四条 研究生有下列情况之一者，应予以休学：
（一）因病不能坚持学习，经指定医院诊断需休养治疗，可在1年内治愈的；
（二）患严重传染性疾病的；
（三）在校期间怀孕的；
（四）以学生身份出国进修的；
（五）非毕业生以学生身份到单位工作或接受单位聘任的；
（六）委培、定向研究生因单位工作需要中断学业的；
（七）其他原因需要休学的。
第十五条 申请休学者应由本人持有关证明，填写《黄冈师范学院研究生学籍异动（休学）申请表》，经申请人导师、所在学院同意，研究生处批准后，办理相关休学手续。
第十六条 休学一般以1学年为期，每次申请休学时间不超过1年，期满后仍不能复学的，可再次申请。休学最长不超过两年。休学期满未办理相关手续的，将作为自动退学处理，并注销学籍。
第十七条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或学籍至退役后2年。
第十八条 经批准休学的研究生应离开学校，往返路费由本人自理。因病休学者回家或回原单位到指定医院（离校前报研究生处）治疗，其医疗费用按学校有关规定办理。
第十九条 申请休学者应于休学期满前一周，填写《黄冈师范学院研究生学籍异动（复学）申请表》，经申请人导师、所在学院同意，并附我校指定医院身体健康检查证明，由研究生处审核批准后，按时到校办理复学手续。
第二十条 研究生休学期间不享受在校研究生待遇，停发研究生奖助学金。
第二十一条 研究生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格，给予退学或其他相应处理。
第五章 转学、转专业、更换指导教师
第二十二条 研究生原则上不得转学、转专业和更换指导教师。但遇有下列情况之一者，可以申请转学、转专业和更换指导教师：
（一）原学专业停办；
（二）导师意外死亡、出国不归、调动工作或其他原因不能正常履行导师职责；
（三）本人身体条件变化不符合所学专业身体要求或其他特殊原因；
（四）学校学科发展需要。
有以下情形的，不得转学：
（一）入学未满一学期的；
（二）应予退学的；
（三）处于毕业学年或者获准延期的；
（四）其他无正当理由的。
第二十三条 转学、转专业和更换指导教师，由本人及所在学院向研究生处提出申请，经研究生处审核并签署意见，其中转学、转专业须经分管校长批准；更换指导教师，由学院批准，报研究生处备案。
第二十四条 经批准转学的一般应在本地区本系统进行，个别无法解决的，可转到外地专业对口的培养单位，接受专业必须符合培养研究生的条件。研究生转学由本人申请，经转出和转入培养单位同意后，报所在省（自治区、直辖市）高教部门审批（跨省者须两地高教部门批准），并由转入省（自治区、直辖市）抄送转入单位所在地公安部门。学生进入毕业论文阶段后一般不再受理转学、转专业和更换指导教师的申请。
第六章 退学、自动退学
第二十五条 研究生有下列情形之一者，应予退学：
（一）休学期满不办理复学手续者；
（二）休学期满复学复查不合格者；
（三）未请假或未获准请假离校连续两周者；
（四）出国出境逾期，擅自超过批准出国出境返校时限或申请延期未获准返校者；
（五）本人申请退学经说服教育无效者；
（六）意外伤残不能坚持学习者；
（七）经过指定医院确诊患有精神病、癫痫病以及患有其他疾病不能再继续学习者；
（八）1学期有两门学位课程考试不及格或1门学位课不及格经补考仍不及格者。
第二十六条 研究生的退学处理由研究生处审查，报校长办公会研究决定，由学校发给退学证明，同时报湖北省教育行政部门备案；学习期满一年以上，发给肄业证书；学习期不满一年者，发给学习证明。
第二十七条 研究生有下列情况之一者，作自动退学处理：
（一）无故逾期两周不办理注册手续者；
（二）休学（或保留学籍）期满未按时申请复学、或复学申请批准后无故逾期不办理复学手续者；
（三）在校期间未经批准擅自接受任何单位聘用（包括出国留学）者或擅自离校两周以上者；
（四）未经批准在规定期间（自规定离校起两周）不办理离校手续者。
自动退学者不发肄业证书和学习证明。
第二十八条 研究生退学、自动退学的善后问题按下列办法处理：
（一）入学前为在职人员的退回到原单位；
（二）入学前为应届毕业生，档案、户口退回到其家庭所在地；没找到用人单位的，退回到其家庭所在地；找到用人单位后，到原培养高校就业指导中心领取就业协议书，有关省市高校就业指导中心开具就业报到证。
第七章 奖励与处分
第二十九条 学校将定期对研究生进行德、智、体、美全面考核，对于品学兼优的研究生将给予奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质鼓励相结合以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬、发给奖状、证书、奖品、奖学金、授予荣誉称号等。
第三十条 对犯有错误的研究生，学校将视其情节轻重给予批评或纪律处分。处分分为五种：1）警告；2）严重警告；3）记过；4）留校察看；5）开除学籍。
留校察看以1学年为期。受留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误可按期结束察看；在留校察看期间有显著进步的，可提前解除察看；逾期经教育不改的可勒令退学或开除学籍。
第三十一条 研究生有以下情形之一者，学校将给予开除学籍处分：
（一）违反宪法，组织和煽动闹事、扰乱社会秩序，侮辱和诽谤他人而屡教不改的；
（二）触犯国家法律构成刑事犯罪的；
（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；
（四）由他人代替考试、替他人参加考试，组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；
（五）剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；
（六）违反校规校纪，情节极为严重的。
第三十二条 对犯错误的研究生应严格要求，热情帮助，处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分要适当，允许本人申辩。
当事人对处分决定不服的，应在5日内向学校提出书面申诉，学校组织有关人员进行复查，在接到申诉请求的15日内作出申诉处理决定，超出时间将不再受理其提出的申诉。
第三十三条 研究生被开除学籍后由学校发给学习证明，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第三十四条 被取消学籍、退学、开除学籍者，不得申请复学。
第三十五条 对研究生的奖励、处分材料，学校将真实完整地归入学校文书档案和研究生本人档案。
第八章 学习年限与毕业
第三十六条 研究生应在规定的年限内完成学习任务。以招生政策规定和各专业培养方案规定的学制为基本学制，可延长学习年限,最长不超过5年。
第三十七条 在校期间应征参加中国人民解放军（含武装警察部队）的，服役期不计算在学习年限内。
第三十八条 研究生在规定的学习年限内，完成培养计划所规定的全部学习任务，成绩合格，完成毕业论文并通过答辩，达到毕业要求者，学校准予毕业并发给毕业证书。符合学位授予条件的，学校颁发学位证书。达到正常的学制年限未完成学习任务的，应在论文答辩半年以前提出书面申请，导师和学院签署意见，经学校批准，可延长学习年限。延长期间，不再发放奖助学金。研究生原则上不得提前毕业。
第三十九条 研究生在规定的最长学习年限内，完成培养计划规定的学习任务，但未完成毕业论文（设计）或毕业论文（设计）答辩未能通过者，准予结业，发给结业证书。结业1年内完成毕业论文并通过答辩，一年后可换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。若在规定的最长学习年限内，未完成培养计划规定的学习任务，按肄业处理。
第四十条 毕业研究生按国家有关就业范围规定实行双向选择，自主择业。
第九章 学业证书管理
第四十一条 学校将严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
学生在学期间变更证书需填写的姓名、出生日期等个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提交由公安部门]核发的居民户口簿、居民身份证和其他具有法定效力的相应证明文件。学校审查合格后,按相关规定办理。
第四十二条 学校将依据国家高等教育学历证书电子注册管理制度的规定,及时完成学生学籍学 历子注册。
第四十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校将取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校将依法予以撤销。
第四十四条 被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校将予以注销并报教育行政部门]宣布无效。
第四十五条 学历证书和学位证书遗失或损坏,经本人申请,学校核实后,将出具相应的证明书。证明书与原证书具有等效力。
第十章 附则
第四十六条 本规定自颁布之日起执行，学校原有文件与本规定不一致的，以本规定为准，由研究生处负责解释。