为进一步统筹部署新学期开学工作，持续防范近期恶劣天气对学生返校安全所造成的影响，物理与电信学院于2024年2月23日（正月十四）下午15：00召开新学期第一次全体班主任工作会议，全体辅导员、班主任参加此次会议。因天气原因，本次会议采取腾讯会议方式线上召开，学院党委书记卢年桥、院长兰智高、副院长丁如春、徐火希出席会议，学院党委副书记王世伟出席并主持此次会议。

会上，王世伟首先传达了学校2024年春季学期第一次学生工作会议精神，强调了保证低温雨雪冰冻天气下学生返校安全工作的重要性，要求每一位班主任做到“家校联动”，动态掌握每一位学生的返校及报到情况。同时，要求各位班主任在学生返校前召开主题班会，提醒同学们及时关注天气信息，合理规划出行安排。

兰智高强调，针对学生返校安全，要提前做好风险研判和紧急预案部署，做好用电安全和寝室文明等教育工作。同时，他提出要密切关注毕业年级学生，及时了解毕业班学生考研、就业的动态进展，做好毕业论文指导工作。此外，他提出要充分发挥“家校社”联动作用，进一步务实人才培养方案，落实好优师计划项目的针对性调整部署工作。

学院党委书记卢年桥作总结讲话。他着重强调了返校信息统计工作要做到“系统”“精准”且“高效”，分工明确且汇总有序，不能打乱仗。同时，鼓励各位班主任大胆作为，充分发挥黄冈师范学院“班主任工作制”这一传统特色的优势。此外，他还强调各位班主任在面向学生工作时要注意情感价值和沟通技巧，将教育管理做到位，做实做深。

本次会议不仅让每一位班主任绷紧学生安全之弦，也精准地布置了新学期开学工作任务，为新学期的各项学生工作奠定了坚实的基础。